—Informations légales

Politique de confidentialité

01 · Qui traite vos données, et sous quel régime Le responsable du traitement est EZ AUDIOVISUEL, société par actions simplifiée (SAS) au capital de 2 000 000 FCFA, dont le siège social est situé à Akanda, Angondjé, derrière les deux hôtels, BP 7286, Libreville, République gabonaise, immatriculée au registre du commerce et du crédit mobilier sous le numéro GA-LBV-01-2023-B13-00063, numéro d'identification fiscale 2023 0100 2106 T, organisateur du SIATECH 2026. Les traitements décrits ci-dessous sont soumis à la loi n°001/2011 du 25 septembre 2011 relative à la protection des données à caractère personnel, modifiée par la loi n°025/2023 du 12 juillet 2023, et relèvent du contrôle de l'Autorité pour la Protection des Données Personnelles et de la Vie Privée (APDPVP). Contact pour toute question relative à vos données : donnees@siatech-expo.org, ou par courrier au siège social.

02 · Les données que nous collectons Nous ne collectons que ce qui est nécessaire à la finalité poursuivie. Les catégories dépendent de votre relation avec le salon.

Vous êtes / Données collectées :

Visiteur du site : Données de connexion et de navigation, adresse IP, pages consultées, réponses aux traceurs. Voir la politique relative aux cookies.

Candidat à une accréditation : Nom, prénom, photographie du badge, fonction, société, secteur, pays, adresse électronique, téléphone, catégorie d'accréditation, données de passage aux points de contrôle.

Exposant : Coordonnées de la société et de ses représentants, RCCM ou équivalent, coordonnées bancaires de facturation, liste du personnel présent, inventaire douanier du matériel.

Partenaire : Coordonnées de la société et de ses représentants, éléments de facturation, contreparties convenues.

Journaliste : Nom, média, carte de presse ou justificatif, coordonnées.

Candidat au SIATECH Academy : Nom, âge, établissement ou parcours, motivation, coordonnées.

Voyageur international : Identité, numéro de passeport, nationalité, dates et numéros de vol, hébergement — pour la lettre d'invitation, la demande de visa et l'accueil à l'aéroport.

Données sensibles Nous ne collectons ni données de santé, ni données biométriques, ni données révélant les opinions politiques, philosophiques, religieuses ou syndicales, ni données relatives à la vie sexuelle. Si un besoin d'accessibilité vous conduit à nous signaler une situation particulière, l'information n'est utilisée que pour organiser votre accueil et n'est pas conservée après le salon.

03 · Pourquoi nous les traitons

Finalité / Base légale :

Délivrer et contrôler les accréditations et les badges / Exécution du contrat conclu avec la personne concernée

Gérer la réservation des emplacements, les contrats de partenariat et la facturation / Exécution du contrat

Accomplir les formalités douanières d'admission temporaire du matériel des exposants / Obligation légale et exécution du contrat

Établir les lettres d'invitation et accompagner les demandes de visa / Exécution du contrat, et consentement pour la transmission aux services consulaires

Informer sur le salon, ses éditions et ses programmes / Consentement, retirable à tout moment

Mesurer la fréquentation et produire le bilan de l'édition / Intérêt légitime de l'organisateur, sur des données agrégées

Assurer la sécurité des personnes et des biens sur le site / Intérêt légitime et obligation légale

04 · Combien de temps nous les conservons

Donnée / Durée :

Dossier d'accréditation : Trois ans à compter du salon, puis suppression

Contrats d'exposition et de partenariat, factures : Dix ans, au titre des obligations comptables et commerciales

Inventaires et documents douaniers : Durée exigée par l'administration des douanes, [à confirmer]

Données de prospection après un contact resté sans suite : Trois ans à compter du dernier contact

Traceurs et mesure d'audience : Voir la politique relative aux cookies

Photographies et vidéos du salon : Cinq ans, sauf retrait du consentement

05 · Qui y a accès Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni échangées. Elles sont accessibles :

aux membres de l'équipe d'organisation, dans la stricte limite de leurs fonctions ;

à nos prestataires techniques agissant sur instruction : hébergeur du site, plateforme de billetterie et de badges, service d'envoi de courriels, prestataire de sécurité du site ;

aux administrations compétentes lorsque la loi l'exige : services des douanes pour les inventaires de matériel, services consulaires et direction générale de la documentation et de l'immigration pour les demandes de visa ;

à un exposant, uniquement lorsque vous avez fait scanner votre badge sur son stand ou pris rendez-vous avec lui — c'est votre geste qui déclenche la transmission.

Le scan de badge, en clair Faire scanner son badge sur un stand équivaut à remettre sa carte de visite : l'exposant reçoit vos nom, fonction, société, pays et adresse électronique, et pourra vous recontacter. Vous pouvez toujours refuser le scan. Chaque exposant est responsable de l'usage qu'il fait des contacts collectés sur son stand, et s'y engage par contrat.

06 · Transferts hors du Gabon Certains de nos outils — hébergement du site, messagerie, billetterie — peuvent conduire à héberger ou à traiter des données hors du territoire gabonais. La loi gabonaise encadre strictement ces transferts : un responsable de traitement ne peut transférer des données personnelles vers un autre État que sur autorisation de l'APDPVP, laquelle vérifie que cet État assure un niveau de protection suffisant. À défaut, le transfert n'est possible que si la personne concernée y a expressément consenti et que l'une des conditions limitativement prévues par la loi est remplie.

07 · Sécurité Nous mettons en œuvre des mesures raisonnables pour protéger vos données : accès limité aux personnes habilitées, mots de passe individuels, chiffrement des échanges avec le site, sauvegardes régulières, effacement à l'expiration des durées de conservation. En cas de violation de données susceptible d'entraîner un risque pour vos droits, nous en informons l'APDPVP et, lorsque le risque est élevé, les personnes concernées.

08 · Vos droits Vous disposez des droits que vous reconnaît la loi gabonaise :

droit à l'information sur les traitements qui vous concernent ;

droit d'accès à vos données, et d'en obtenir une copie ;

droit de rectification si elles sont inexactes, incomplètes, équivoques ou obsolètes ;

droit à l'effacement, notamment lorsque les données ne sont plus nécessaires ou que vous retirez votre consentement ;

droit d'opposition, en particulier à la prospection commerciale, sans avoir à vous justifier ;

droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait auparavant.

Pour les exercer, écrivez à donnees@siatech-expo.org en justifiant de votre identité. Nous répondons dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois lorsque la demande est complexe ou nombreuse ; nous vous en informons alors dans le premier mois, en indiquant les motifs. L'exercice de ces droits est gratuit. Si nous ne donnons pas suite, nous vous en indiquons les motifs dans le même délai, ainsi que la possibilité d'introduire une réclamation auprès de l'APDPVP et de former un recours juridictionnel.

09 · Photographies et vidéos du salon Le salon est photographié et filmé. Les images servent à rendre compte de l'événement, à établir le bilan de l'édition et à préparer les suivantes. Une signalétique visible indique les zones où des prises de vues sont réalisées. Aucune image individuelle isolée n'est publiée sans accord. Vous pouvez demander le retrait d'une image sur laquelle vous êtes identifiable en écrivant à donnees@siatech-expo.org, et refuser sur place toute prise de vue. Ce point relève aussi du droit à l'image, distinct de la protection des données : les deux régimes s'appliquent.

10 · Mineurs Le salon est un événement professionnel. Les demandes d'accréditation formulées par des personnes mineures, notamment dans le cadre du SIATECH Academy, requièrent l'accord écrit du titulaire de l'autorité parentale, qui exerce également les droits prévus par la loi.

11 · Modifications La présente politique peut évoluer. La version applicable est celle publiée sur le site, dont la date de mise à jour figure en tête. Toute modification substantielle vous est signalée.